Refrain Productions

Veelgestelde vragen

Refrain Productions biedt vijf interactieve shows, gespeeld door professionele muzikanten. Hieronder vindt u wat organisatoren ons het vaakst vragen voordat ze een datum vastleggen: het verloop, de techniek en de administratie. Mist u een vraag? Schrijf ons, wij reageren snel.

Het verloop

Hoe verloopt een avond?

Ons team arriveert enkele uren van tevoren om geluid, licht en schermen op te bouwen. De avond begint met een echt live concert. Daarna komt het publiek in actie via de telefoon: het zingt, speelt, stemt of bepaalt welke nummers er klinken, afhankelijk van het gekozen format.

Hoelang duurt de show?

Eén doorlopend blok, zonder pauze, dat we samen met u afstemmen op het programma van uw evenement: diner, speeches, prijsuitreiking. Wij passen de timing aan uw programma aan, niet andersom.

Hoeveel muzikanten staan er op het podium?

Van twee tot vijf, afhankelijk van het format en het budget. De bezetting staat vermeld op elke showpagina en wordt bij het voorstel met u vastgelegd.

Moet ik kunnen zingen om mee te doen?

Nee, en dat is juist de kracht. Onze muzikanten staan op het podium om te begeleiden, te helpen en iedereen op zijn gemak te stellen. Het plankenkoorts verdwijnt binnen enkele seconden en de meeste deelnemers willen graag nog een keer.

Moet het publiek een app installeren?

Nee. Alles gebeurt in de browser van de telefoon, zonder installatie of account: scannen en spelen. Ons team neemt een eigen netwerk mee, dus de internetverbinding van de zaal is niet nodig.

Kunnen kinderen meedoen?

Ja, onder begeleiding van een volwassene. Om veiligheidsredenen gaan zij nooit alleen het podium op.

Kan men in teams of individueel spelen?

Beide kan. Bij de quiz- en wedstrijdformats is de teamvariant het meest verbindend voor een seminar of personeelsevenement; solo blijft interessant voor een publiek dat wisselt.

Werken uw shows ook met een internationaal publiek?

Ja. Het repertoire van onze bands omvat negen talen, van de jaren vijftig tot nu, en de avond kan ook in het Engels of Spaans worden gepresenteerd.

Kunnen er nummers aan het repertoire worden toegevoegd?

Ja. Enkele toevoegingen zijn gratis, zodat het repertoire past bij uw publiek of uw organisatie; voor extra nummers worden de voorbereidingskosten van onze muzikanten in het voorstel opgenomen.

Kunnen meerdere formats worden gecombineerd?

Jazeker. Onze vijf bands werken met dezelfde technologie en dezelfde vaste groep muzikanten: een quiz bij het aperitief en na het diner een live karaoke voelt als één doorlopende avond.

Hoe kiest u de juiste show?

Het is ons vak om u de weg te wijzen. Afhankelijk van uw publiek, uw locatie en het moment van de avond raden wij u de act aan die van onze vijf bands het beste werkt. En we zeggen het u eerlijk als een ander formaat beter past.

Ter plaatse en techniek

Wat moeten wij ter plaatse zelf regelen?

Een podiumruimte, een stroomaansluiting en, bij een buitenevenement, een alternatief voor als het regent. De rest nemen onze teams mee.

Nemen jullie geluid en licht zelf mee?

Ja, onze bands zijn volledig zelfvoorzienend: geluid, licht, schermen, regie en netwerk. Is uw locatie al uitgerust, dan passen onze technici zich daarop aan.

Hoeveel ruimte hebt u nodig?

Minimaal zes bij vier meter, en tien bij zes meter voor de complete opstelling met schermen.

Hoeveel tijd kost de opbouw?

Tussen anderhalf en drie uur, afhankelijk van de omvang van de opstelling. De afbouw aan het einde van de avond is daar al bij inbegrepen. Wij stemmen deze tijdvensters vooraf af met de locatie.

Treden jullie ook buiten op?

Ja, als het weer het toelaat. Een zaal of overkapping als schuilplek is wel onmisbaar: de apparatuur van onze bands gaat niet de regen in.

Is het volume hoog?

Op het niveau dat u wenst, en standaard nooit oorverdovend. Geluidslimiter, buren, gemeentelijke voorschriften: laat ons uw beperkingen weten, onze muzikanten houden er rekening mee.

Is er internetverbinding in de zaal nodig?

Nee. De installatie draait op ons eigen lokale netwerk, ook in een feesttent of in een zaal zonder mobiel bereik.

Wie leidt de avond ter plaatse?

Een technicus uit ons team gaat altijd met de band mee: hij bouwt op, bedient de techniek tijdens de show en breekt weer af. U heeft ter plaatse één aanspreekpunt en de muzikanten kunnen zich volledig op het podium richten.

Administratie en budget

Wat is er in uw aanbod inbegrepen?

De lonen en sociale lasten van onze artiesten, het transport, de apparatuur, de op- en afbouw, het live optreden en de muziek tussen de onderdelen door. Ook de volledige administratie nemen wij uit handen: booking, overeenkomst en arbeidscontracten.

Werkt u met facturen of via GUSO?

Beide kan. Wij werken met een factuur, of met een GUSO-aangifte voor incidentele werkgevers zoals gemeenten en verenigingen. Wij bespreken dit al in het eerste gesprek, voordat u iets ondertekent.

Welke garanties biedt u?

Een prijsvoorstel waarin alle kosten zijn inbegrepen, gevolgd door een contract dat in twee exemplaren wordt ondertekend. Geen verborgen kosten achteraf.

Wat gebeurt er als een muzikant verhinderd is?

Uw datum staat vast. Wij kunnen rekenen op een vast team en een netwerk van muzikanten die hetzelfde repertoire beheersen: een vervanging regelen we intern, zonder dat de avond eronder lijdt en zonder extra kosten voor u.

Wat kost een avond?

Elke offerte wordt op maat berekend: formaat, aantal muzikanten, grootte van het publiek, afstand. Laat ons uw budget weten, dan zeggen wij u eerlijk wat er mogelijk is.

Wie doet de SACEM-aangifte?

De organisator. Auteursrechten zijn geen sociale lasten en vallen dus niet onder de overeenkomst: de aangifte moet worden gedaan bij de SACEM van het departement. Privé-evenementen, zoals bruiloften, verjaardagen en familiebijeenkomsten, zijn hiervan vrijgesteld.

Waar treden jullie op?

Wij zijn gevestigd in Occitanië en onze bands treden overal in Frankrijk op, en ook in België, Zwitserland, Monaco, Italië en Spanje. Reis-, maaltijd- en verblijfskosten zijn in het voorstel inbegrepen.

Hoe ver van tevoren moet ik boeken?

Zodra uw datum bekend is. De weekenden van mei tot september en de data in december gaan als eerste. Een optie van zeven dagen plaatsen wij op eenvoudig verzoek; de datum wordt definitief zodra u tekent.

Staat uw vraag er niet bij?

Laat ons uw datum en locatie weten: wij sturen u een helder voorstel met de band die het best bij u past.

Stel uw vraag